Notariusze i zastępcy notarialni posiadający kwalifikowany podpis elektroniczny mogą samodzielnie umieszczać, usuwać i zmieniać swoje ogłoszenia po zalogowaniu się.
Aplikanci, którzy chcą umieścić ogłoszenie, robią to za pośrednictwem Izby Notarialnej, wysyłając wiadomość e-mail zawierającą następujące dane: